Akıncılar İlçesi Kültür Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği yöneticileri, Akıncılar ilçesinin öncelikli ihtiyaçlarını ortaya koymak, 2008 yılında yapılabilecek çalışma ve projeleri tanıtmak amacıyla,  Daire Amirleri, Esnaf, Merkez mahalle ve köy muhtarları ve kalabalık bir halk topluluğu ile bir araya geldi.

Dernek Başkanı Salih AYDIN, yönetim kurulu üyesi ve 12. Akıncılar Kültür Sanat ve Kavun Festivali Ağası Azimet ŞAHLANOĞLU, Yönetim Kurulu Üyesi  Nazmi ZENGİN,  Yönetim Kurulu Üyesi Muammer TURAN, den oluşan dernek yönetimi,  Akıncılar İlçesine gelerek incelemelerde bulundular.
İlçe Kaymakamı Gökmen ÇİÇEK i ziyaret ederek çalışmaları ve projeleri hakkında bilgi veren yönetim kurulu, daha sonra Akıncılar Türk Telekom Lisesi Toplantı salonunda İlçe Daire amirleri, Esnaf, mahalle ve köy muhtarları ve kalabalık bir halk topluluğu ile bir araya geldiler. 
Toplantıda katılımcılardan ilçenin acil çözüm bekleyen sorunları hakkında bilgi alan dernek yönetimi, 2008 yılı içerisinde yapmayı planladıkları çalışmaları hakkında bilgi verdiler. İlçenin en ciddi anlamda ve ivedilikle çözüm bekleyen sorunlarını tartışan yönetim, toplantı sonunda;